電子文檔是日常交流、工業生產、經濟往來活動中基礎性的技術底座，電子文檔的管理是為了有效的管理、查閱、使用各種文檔。現有電子文檔管理系統中，用戶使用樹枝狀的文件目錄結構，電子文檔以具體的文件名及固定的目錄結構保存。

傳統的文件管理系統，只能按照其原有固定的樹枝狀目錄結構或是使用單個關鍵詞進行查找，在文件數量較多時，因其固定的架構在查找及調取使用的過程中帶來較大的不便。

電子文檔具有豐富的內容信息，其原有文件名及其所在的目錄結構可視為對該文件內容以屬性詞形式形成的標簽。

在不同文件之間，存在著部分屬性詞相同的情況，具有相同屬性詞的文件歸類存放，就形成了固定的樹枝狀目錄結構。如圖所示：

隨著文件數量的增多，新的文件與原有已存文件常常會形成新的相同屬性詞。按照共同屬性歸集的文件存放原則，這就造成了文件存放上的沖突，而且隨著文件的增多，這種沖突會越來越多。

本成果提出了一種基于通用設備的文件存儲和檢索方法，用戶可以用檢索的方式將文件按照不同分類邏輯，通過輸入屬性詞的方式進行動態的展示，形成一種全新的文件管理模式。用戶既可以按照已有的屬性詞對文件進行命名，又可以創建新的屬性詞，進而創建新的分類規則。在文件檢索時，使用一個或多個關鍵詞對同級及跨級的存儲文件名稱中的屬性詞進行檢索，進而篩選出所需文件。文件檢索可以不受存儲文件所處層級的限制，使得用戶快速定位所要檢索的文件。本專利使用同級及跨級的文件檢索，與檢索條件相同的屬性詞的消隱形式將文件的管理形成了一種全新的文件動態分類管理的形式。如圖所示：